1. 클라우드 바우처 사업이란?
👉 클라우드 바우처 사업 개요
클라우드 바우처 사업은 중소기업이 클라우드 서비스를 보다 쉽게 도입하고, 디지털 전환을 실현할 수 있도록 정부가 비용을 지원하는 제도입니다.
항목 | 내용 |
사업명 | 2025년 중소기업 클라우드 서비스 보급·확산 사업 |
지원대상 | 국내 중소기업 (중소기업기본법 제2조에 따름) |
지원예산 | 총 407억 1천만 원(일반지원 부문 최대 기업당 1천만원) |
지원범위 | 클라우드 서비스 도입 및 운영 비용 지원 |
👉 클라우드 바우처 지원 유형
기업의 디지털 전환 단계와 예산 규모에 따라 일반지원과 집중지원 중 선택할 수 있습니다.
유형 | 일반지원 | 집중지원 |
지원금액 | 최대 1,000만원 | 최대 8,000만원 (이용료 5,000 + 컨설팅 3,000) |
평가 방식 | 서면평가 | 서면 + 대면 평가 |
수요기업 자부담 | 서비스 이용 금액의 20% | 서비스 이용 금액의 20% |
컨설팅 내용 | 기본 컨설팅 (선택된 클라우드 도입 지원용) | 심화 컨설팅 포함 (기업 맞춤형 전략 수립, 데이터 이전 계획 등) |
선정기업 수 | 232개사 이상 | 20개사 |
👉 클라우드 바우처 신청 기간 및 방법
- 신청 기간 : 2025년 4월 18일(금) 마감
- 신청 방법 : 클라우드 지원 포털에서 서류 작성 후 제출
- 참고사항 : 제출 신청서를 서류평가하여, 예산 소진까지 고득점 순으로 우선지원
👉 유의사항
1️⃣ 기존에 사용하던 서비스만 신청하는 경우 지원 대상에서 제외됩니다.
2️⃣ 신규 서비스 포함 필수, 기존 서비스와 결합 신청 가능합니다.
3️⃣ 과거 바우처 수혜 기업은 재신청 불가합니다.
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Mile Meeting은 클라우드 바우처 사업에 높은 적합도를 가집니다.
- 회의실 운영의 디지털 전환
음성 데시벨 측정을 통한 자동 체크인/ 체크아웃 및 회의실 예약 현황 실시간 조회 등 스마트 회의실 환경을 구축하세요.
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- 회의실 이용 데이터 기반의 운영 최적화
실시간으로 누적되는 회의실 이용 데이터를 활용하여 회의 시간, 공간 활용률, 노쇼 비율 등을 자동 집계하고 회의실 운영 캠페인 설계 및 의사 결정에 활용하세요.
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2. 클라우드 바우처 신청 과정의 모든 것
👉 클라우드 바우처 필수 서류
서류 항목 | 설명 및 링크 |
수요기업 신청서 | 서류 다운로드 후 작성 |
클라우드 서비스 이용 계획서 | 서류 다운로드 후 작성 |
사업자등록증 | - |
중소기업 확인서 | 중소기업현황정보시스템에서 확인서 발급 |
국세 완납 증명서 | 홈택스에서 완납 증명서 발급 |
지방세 완납 증명서 | 정부24에서 완납 증명서 발급 |
개인정보 수집/이용/제공 동의서 | - |
통합관리시스템 정보활용 동의서 | - |
👉 클라우드 바우처 신청서 작성 가이드
1️⃣ 공급 기업
- 공급 기업 : 마일코퍼레이션
- 상품명(서비스명) : 통합오피스 공간관리 솔루션
- 이용서비스 홈페이지 : https://www.mile.im/
(향후 희망 공급 서비스 및 이용 비용 조정도 가능합니다.)
2️⃣ 기업 현황
- 기업이 현재 추진하고 있는 사업 현황을 작성.
ex) 전사적으로 디지털 트랜스 포메이션(DT) 추진 중 / 회의실 운영 효율화 및 이용 편의성 개선 중 등
3️⃣ 클라우드 서비스 이용 필요성
- 이용 목적
- 도입하려는 클라우드 서비스가 왜 현재 비즈니스 운영에 필요한지 구체적으로 기술.
- 회사가 현재 해결하고 싶은 문제를 구체적으로 작성하는 것이 중요.
- 이용 계획
- 이용 목적과 연결지어 클라우드 서비스를 어떤 업무와 조직 운영에 활용할 것인지 구체적인 계획을 작성.
- 현재 겪는 문제점을 구체적으로 작성하고, 클라우드 서비스가 문제 해결에 최적의 솔루션임을 강조.
- 정부 지원 필요성
- 클라우드 도입 및 이용 역량이 부족하다는 점, 클라우드 서비스가 현재 상황에서 가장 적합하다는 점, 예산 활용성 및 선도 사례로 레퍼런스가 되고자 한다는 점을 강조.
Mile Meeting으로 알아보는 예시(토글 클릭)
- 이용 목적
당사는 최근 디지털 전환(Digital Transformation)을 본격 추진하고 있으며, 그 일환으로 회의실 관리의 스마트화가 절실히 필요한 상황입니다. 현재는 회의실 예약 및 사용 현황을 관리하지 않거나 그룹웨어 시스템에 의존하고 있어, 중복 예약, 무단 점유, 예약 후 미사용(No-show) 등으로 인해 업무 비효율이 지속적으로 발생하고 있습니다.
특히 회의실 이용 현황이 정량적으로 파악되지 않아 공간 운영의 최적화가 어려운 상태이며, 회의실 관련 민원 및 비효율로 인해 조직 내 업무 집중도와 협업 경험이 저하되고 있습니다.
Mile Meeting은 이러한 문제를 해결할 수 있는 클라우드 기반 회의실 통합 관리 솔루션으로, 실시간 예약, 회의실 사용 여부 관리, 회의실 이용 통계 제공 등 스마트 회의실 운영에 필요한 주요 기능을 모두 갖추고 있어, 당사의 공간 운영 효율화 및 조직 생산성 향상에 최적의 도구입니다.
- 이용 계획
- 예약 관리 및 편의성 제공 : 기존의 회의실 예약 시스템을 클라우드 플랫폼으로 전환하여 회의실 예약 과정 편의성 제공 및 예약하고 사용하는 문화 조성.
- 회의실 관리 고도화 : 예약 이력과 실제 사용 여부를 기반으로 반복적인 회의실 No-show 방지 및 적정 공간 배분 등 회의실 운영 효율을 높임
- 데이터 기반 공간 전략 수립: 회의실 사용 데이터를 정량화하여 부서별·시간대별 활용률을 분석, 공간 재구성 및 회의 문화 정책 수립에 활용
당사는 클라우드 바우처를 통해 Mile Meeting 서비스를 도입하고, 다음과 같은 방식으로 조직 운영에 적용할 계획입니다:
이러한 계획을 통해 단순히 IT 시스템을 도입하는 수준을 넘어, 데이터 기반의 공간 운영 전략 수립과 생산성 중심의 사내 환경 조성을 실현하고자 합니다.
- 정부 지원 필요성
당사는 현재까지 주요 업무를 수기, 엑셀, 또는 단순 그룹웨어 중심으로 운영해왔습니다. 클라우드 서비스의 도입과 활용에 대한 전문 역량이 부족한 상황에서, 회의실과 같은 핵심 자원의 운영 시스템을 안정적으로 클라우드 환경으로 전환하기 위해서는 외부 지원이 필수적입니다.
디지털 전환 초기 단계에 있는 우리 회사의 현 상황과 조직적 목표를 고려할 때, 클라우드 기반 회의실 관리 솔루션이 가장 적합한 대안이며, 이를 통해 조직 내 협업 효율과 공간 운영 경쟁력을 동시에 확보할 수 있다는 점에서 정부지원이 필요합니다.
정부 지원을 통해 Mile Meeting과 같은 선도적 SaaS를 도입함으로써, 당사는 회의실 운영 시스템의 클라우드 전환을 성공적으로 이끌고, 중소·중견 기업의 디지털 전환을 위한 실질적인 레퍼런스를 구축하겠다는 목표를 가지고 있습니다.
4️⃣ 향후 계획
- 중장기적 클라우드 서비스 활용을 통한 업무 및 조직의 디지털 트랜스포메이션 관련 내용 작성.
Mile Meeting으로 알아보는 예시
당사는 Mile Meeting을 시작으로, 중장기적으로 다음과 같은 방향으로 클라우드 기반 디지털 전환을 단계적으로 추진할 계획입니다.
- 1단계 (스마트 회의실 운영)
Mile Meeting을 도입하여 회의실 예약, 회의실 이용 현황을 클라우드 기반으로 통합 관리하고, 공간 운영 효율성을 확보
- 2단계 (데이터 기반 운영 전략 수립)
회의실 사용 데이터를 기반으로 회의 문화 개선, 공간 재구성 등 전략적 의사결정 지원 시스템 구축
- 3단계 (업무 전반의 클라우드 전환 확대)
회의실 운영의 성공 사례를 바탕으로 기업 운영 전반의 클라우드 기반 시스템 도입 확대
이를 통해 단순한 IT 시스템 도입을 넘어, 공간 자산을 효율적으로 운영하고, 데이터 기반의 조직 운영 체계로 전환하는 디지털 트랜스포메이션을 실현하고자 합니다.
5️⃣ 기대 효과
- 클라우드 서비스 이용 지원을 통해 기대하는 개선점을 정성/정량적으로 기술.
Mile Meeting으로 알아보는 예시
정량적 효과 (도입 후 6개월 기준 목표)
- 회의실 공간 활용률 20% 개선
- 회의실 노쇼 비율 50% 감소
- 회의실 이용 경험 70% 향상
- 회의실 관련 민원 80% 감소
정성적 효과
- 불필요한 업무 최소화 : 회의실 예약, 빈 회의실 찾기 등 회의실 이용 과정에서 발생하는 불필요한 시간 소요를 최소화하여, 본업무에만 집중할 수 있는 환경 조성
- 조직 내 회의문화 개선 : 회의실 이용 현황 데이터를 기반으로 회의 문화의 문제점을 파악하고 개선하여, 구성원의 만족도 향상
- 협업 환경 최적화 : 예약 및 이용 현황 공유로 협업 일정 조율이 쉬워지고, 팀 간 커뮤니케이션이 원활해짐
👉 클라우드 바우처 평가 기준
클라우드 바우처 선정은 배점 기준에 따라 평가되며, 일반지원과 집중지원 공통으로 적용됩니다.
평가 항목 | 세부 내용 | 배점 |
도입 필요성 | 클라우드 서비스가 왜 필요한지, 어떤 문제를 해결할 수 있는지에 대한 설명 | 40점 |
도입 효과 | 도입을 통해 기대되는 업무 효율성, 비용절감, 생산성 향상 등 정성/정량적 효과 | 35점 |
정부 지원 필요성 | 정부 지원 없이는 도입이 어려운 이유 (클라우드 전문성 부족,예산 부족 등) | 25점 |
총점: 100점 만점 기준, 고득점 순으로 선정되며 동점 발생 시 신청 시간 기준 우선 적용됩니다.
👉 클라우드 바우처 선정 이후 프로세스
클라우드 바우처 선정 이후 절차는 아래와 같이 진행됩니다.
- 선정 : 수요기업 선정 발표 후 서비스 신청 (4월 말 예정)
- 확인 : 공급기업이 서비스 신청 내역 확인 후 유선 연락
- 심사 : 계약 사항 체크 및 수요기업의 자부담금 입금
- 계약 : 수요기업 최종확인 후 전사 서명
3. FAQ 정리
현재 이용 중인 클라우드 서비스를 바우처 통해 지원 받을 수 있나요?
기존에 이용 중인 클라우드서비스만 신청하면 지원이 불가능합니다. 반드시 이용하지 않았던 서비스를 포함하여 신청해야합니다.
과거 동 사업을 통해 서비스를 지원받았습니다. 25년 사업에 지원 가능한가요?
더 많은 중소기업에게 클라우드를 도입 지원하기 위해, 기존 ‘클라우드서비스 보급·확산(이용지원(바우처)) 사업’에 참여한 수요기업은 올해 다시 참여할 수 없습니다.
1개 서비스만 이용하고 싶습니다. 지원 가능한가요?
신청 가능합니다.
다만, 본 사업은 다양한 클라우드 서비스 도입을 통한 기업의 디지털 전환을 지원하는 취지의 사업으로, 다양한 서비스 이용을 장려합니다. (선정평가 시 불이익 가능)
다른 정부지원사업과 중복하여 지원금을 받을 수 있나요?
동일한 수요기업이 각 정부지원사업에서 동일한 서비스/분야에 대하여 지원을 받는 것은 어렵습니다.
예를 들어, 1개 수요기업이 AI 분야로 클라우드 바우처 지원금을 받고, 다른 정부 사업에서도 똑같이 AI 분야로 지원금을 받는 것은 불가능합니다.
정부지원금 혜택은 얼마인가요?
정부지원금은 이용한 만큼 지원하며, 전체 이용 금액의 70%~75%만 정부지원금으로 지원됩니다.
※ 일반지원은 기업당 최대 1천 만원, 집중지원은 최대 8천 만원(이용료 5천 만원, 심화컨설팅 3천 만원)까지 정부지원금으로 지원하여, 수요기업 자부담은 20%(현금)입니다. (부가세는 별도로 수요기업이 부담)
집중지원은 무엇인가요?
집중지원은 클라우드를 전사적으로 대폭 도입하는 기업을 발굴·지원하고, 선도 사례로써 확산하기 위해 기존 일반지원(10백만원)에 비해 최대 80백만원(이용료 50백만원, 심화컨설팅 30백만원)까지 확대 지원합니다.
신청 시 클라우드 서비스 보급확산 사업 수요기업 신청서(집중지원 신청서)를 추가 작성하여 제출 바랍니다.
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